Kontrola ČOI: poradenství a zastoupení e-shopu

Zahájila u vás Česká obchodní inspekce kontrolu, obdrželi jste protokol o kontrole nebo příkaz s pokutou? Převezmeme věc za vás – a stihneme lhůty.

Lhůty na obranu jsou krátké

Zmeškaná lhůta se zpravidla nedá vrátit. Nejčastější lhůty v řízení s ČOI:

Námitky proti protokolu

15 dnů

Od doručení protokolu o kontrole, není-li v protokolu uvedena lhůta delší (§ 13 kontrolního řádu). Námitkami se brání kontrolním zjištěním dříve, než se z nich stane podklad pro pokutu.

Odpor proti příkazu

8 dnů

Od oznámení příkazu (§ 150 odst. 3 správního řádu). Podáním odporu se příkaz ruší a ve věci se pokračuje v běžném správním řízení, kde můžete uplatnit svou obranu.

Odvolání proti rozhodnutí

15 dnů

Od oznámení rozhodnutí (§ 83 správního řádu). Odvolání se podává u inspektorátu, který rozhodl; přezkoumává je ústřední inspektorát ČOI.

Pozor na pokutu vyřízenou na místě Pokud inspektorovi na místě podepíšete příkazový blok, souhlasíte tím s uložením pokuty – rozhodnutí je pravomocné a odpor ani odvolání proti němu už podat nelze. Než na místě cokoli podepíšete, ozvěte se nám.

S čím vám pomůžeme

Zastupujeme provozovatele e-shopů ve všech fázích kontroly i navazujícího správního řízení

Zastoupení při kontrole

Na základě plné moci převezmeme komunikaci s inspektory, ohlídáme rozsah kontroly a dohlédneme, aby byla zachována vaše práva kontrolované osoby.

Námitky proti protokolu

Rozporujeme kontrolní zjištění, která jsou nepřesná, nedoložená nebo právně nesprávná. Nejúčinnější je bránit se dřív, než se zjištění stanou podkladem pro sankci.

Odpor proti příkazu

Přišel-li vám příkaz s pokutou, podáme včas odpor. Příkaz se tím ruší a věc se projedná v řádném řízení, kde lze uplatnit důkazy i argumentaci.

Vyjádření k podkladům

Zpracujeme vyjádření k podkladům rozhodnutí (§ 36 odst. 3 správního řádu) a doplníme do spisu vše, co svědčí ve váš prospěch.

Odvolání

Sepíšeme a podáme odvolání proti rozhodnutí o pokutě, včetně návrhu na snížení sankce s ohledem na povahu jednání, nápravu i vaše poměry.

Náprava nedostatků

Upravíme obchodní podmínky, reklamační řád, informace u produktů i objednávkový proces tak, aby vytýkaný stav nemohl nastat znovu.

Prevence před kontrolou

Nečekáte-li na inspektora, ale chcete být připraveni, provedeme právní audit e-shopu včetně kontrolního nákupu.

Specializace na e-commerce

Věnujeme se výhradně právu internetového obchodování. Rozumíme tomu, jak e-shop technicky funguje – nejen tomu, co říká zákon.

V jaké fázi se nacházíte?

Najděte svou situaci a zjistěte, co je teď na řadě

Inspektor je právě u nás / probíhá kontrola

Ověřte si totožnost inspektorů a poznamenejte si, co přesně kontrolují. Poskytněte součinnost, ale nepodepisujte nic, čemu nerozumíte, a nedoplňujte vyjádření nad rámec dotazů. Ozvěte se nám ještě v průběhu kontroly – můžeme převzít zastoupení okamžitě.

Obdrželi jsme protokol o kontrole

Běží vám lhůta pro námitky. Pošlete nám protokol i přílohy; posoudíme, která zjištění lze rozporovat, a námitky podáme za vás.

Přišel nám příkaz s pokutou

Nejkratší lhůta ze všech – 8 dnů na odpor. Nezaplaťte pokutu dřív, než věc posoudíme: zaplacením se obrany zpravidla vzdáváte. Podáním odporu se příkaz ruší a získáte prostor pro obranu.

Máme rozhodnutí o pokutě

Zbývá odvolání k ústřednímu inspektorátu ČOI. Kromě zpochybnění samotného provinění lze usilovat i o snížení pokuty – zejména doložíte-li nápravu.

Musíme napravit vytčené nedostatky

Připravíme konkrétní úpravy dokumentů i e-shopu a formulujeme sdělení o odstranění nedostatků. Doložená náprava je významným argumentem pro snížení sankce.

Kontrolu zatím nemáme, chceme být připraveni

Provedeme právní audit vašeho e-shopu očima inspektora, včetně kontrolního nákupu, a nedostatky odstraníme dřív, než je najde ČOI.

Jak probíhá spolupráce

Od prvního kontaktu k podanému podání ve čtyřech krocích

1

Ozvěte se co nejdřív

Napište nám, v jaké fázi kontrola je, a přiložte, co máte k dispozici. Obratem potvrdíme, dokdy je nutné jednat.

2

Posoudíme podklady

Projdeme protokol, příkaz či rozhodnutí, prověříme váš e-shop a dokumenty a sdělíme vám reálné vyhlídky obrany i odměnu předem.

3

Podáme za vás

Na základě plné moci sepíšeme a ve lhůtě podáme námitky, odpor, vyjádření nebo odvolání a dále komunikujeme s ČOI za vás.

4

Odstraníme příčinu

Upravíme obchodní podmínky a e-shop tak, aby vytýkaný stav nemohl nastat znovu – a doložíme nápravu do spisu.

Co ČOI u e-shopů vytýká nejčastěji

Oblasti, ve kterých kontroly končí sankcí pravidelně

Odstoupení od smlouvy

Nedostatečné nebo zavádějící poučení o právu odstoupit do 14 dnů, chybějící vzorový formulář, podmiňování odstoupení nesplnitelnými požadavky.

Reklamace a vadné plnění

Nesprávné informace o právech z vadného plnění, zkracování zákonných lhůt a povinností v reklamačním řádu.

Slevy a akční ceny

Neuvedení nejnižší ceny za 30 dnů před slevou, fiktivní „původní“ ceny a časově neomezené „akce“.

Nekalé obchodní praktiky

Klamavá jednání i klamavá opomenutí – zejména zamlčení informací podstatných pro rozhodnutí spotřebitele.

Recenze a hodnocení

Zveřejňování recenzí bez ověření, že pocházejí od spotřebitelů, kteří zboží skutečně zakoupili, či filtrování negativních hodnocení.

Informační povinnosti

Chybějící identifikace prodávajícího, nejasná celková cena včetně nákladů na dodání nebo neuvedení ČOI jako subjektu mimosoudního řešení sporů.

Časté dotazy

Co se nejčastěji ptají e-shopy, u kterých proběhla kontrola

Kolik mám času na námitky proti protokolu o kontrole?
Zpravidla 15 dnů ode dne doručení protokolu o kontrole, není-li v samotném protokolu stanovena lhůta delší. Lhůta plyne z kontrolního řádu a je vhodné ji považovat za nepřekročitelnou – proto nám protokol pošlete raději hned, jak jej obdržíte.
Přišel mi příkaz s pokutou. Mám zaplatit, nebo se bránit?
Nejdřív si nechte věc posoudit. Zaplacení pokuty se vykládá jako smíření s příkazem a možnost obrany tím zpravidla zaniká. Máte 8 dnů od oznámení příkazu na podání odporu; jeho podáním se příkaz ruší a věc se projedná v řádném správním řízení, kde můžete předložit důkazy a argumentaci. Odpor sám o sobě nic nezhoršuje – není to opravný prostředek, po kterém by hrozila vyšší pokuta jen proto, že jste se bránili.
Podepsali jsme pokutu přímo na místě. Dá se s tím ještě něco dělat?
Podpisem příkazového bloku vyjadřujete souhlas s uložením pokuty; takové rozhodnutí je pravomocné a odpor ani odvolání proti němu podat nelze. V úvahu přicházejí už jen mimořádné prostředky, které se uplatní zřídka. Proto platí: na místě nepodepisujte nic, s čím nesouhlasíte nebo čemu nerozumíte.
Musíme inspektorům poskytnout součinnost?
Ano, kontrolovaná osoba má povinnost součinnosti a její bezdůvodné odepření je samo o sobě sankcionovatelné. Součinnost ale neznamená, že musíte cokoli podepsat, doznávat se k porušení nebo poskytovat vyjádření nad rámec toho, na co jste dotazováni. Rozdíl mezi povinnou součinností a zbytečným sebeobviněním je přesně to, s čím vám při zastoupení pomůžeme.
Kdo rozhoduje o odvolání proti pokutě od ČOI?
Odvolání se podává u inspektorátu, který rozhodnutí vydal, a rozhoduje o něm ústřední inspektorát České obchodní inspekce. Odvolací lhůta činí 15 dnů ode dne oznámení rozhodnutí.
Pomůže náprava nedostatků ke snížení pokuty?
Zpravidla ano. Při určení výše sankce se přihlíží mimo jiné k povaze a závažnosti jednání, k jeho následkům a k tomu, jak se k věci provozovatel postavil. Doložená a rychlá náprava je proto jedním z nejsilnějších argumentů, které lze do spisu vnést – a zároveň brání tomu, aby při další kontrole šlo o opakované jednání.
Zastoupíte nás, i když dokumenty pro e-shop máme odjinud?
Ano. Zastoupení při kontrole ČOI poskytujeme i klientům, kteří u nás dosud žádnou službu neměli. Součástí posouzení pak bývá i revize stávajících obchodních podmínek – často je právě v nich příčina vytýkaných nedostatků.
Kolik zastoupení stojí?
Odměnu stanovujeme individuálně podle rozsahu věci – jinak náročná je jednorázová konzultace k protokolu a jinak zastoupení v celém správním řízení. Po zaslání podkladů vám cenu sdělíme předem, ještě než začneme pracovat.

Běží vám lhůta? Ozvěte se dnes.

Pošlete nám protokol, příkaz nebo rozhodnutí a my obratem potvrdíme, dokdy je nutné jednat a jaké máte možnosti.

info@pravoeshopu.cz +420 722 965 737 (Mgr. Martin Loučka) Objednat konzultaci